档案管理系统应该怎么选？多媒体人事档案管理系统
随着现代企业管理的发展，档案管理在企业的发展中有着独特的重要性，是企业珍贵的资产之一。在过去，部门都采用纸张资料来进行档案管理，不仅消耗大量人力物力，更是容易受人员流动和环境变化而导致档案丢失，安全性、存储性、利用性上都有着很多的弊端。
在如今科技发达的时代，所有的工作都出现了新型的工作方式，更高效、方便、快捷。档案管理也不例外，新工具“档案管理系统”正式加入档案管理工作，为档案资料的保管及高效利用提供了科学、有效的手段。
那，档案管理系统应该怎么选？在选择档案管理系统中，又需要注意什么呢？
挑选档案管理系统最重要的有以下几点：
1.挑选档案管理系统——需要简单易上手。
中小企业并非大型档案机构，管理档案的往往是非档案专业人员，而且需要的功能也没有那么繁多，所以简单易上手的档案管理系统很重要的。
2.挑选档案管理系统——需要利用智能。
说白了，使用档案管理系统的最直接的作用就是利用档案更智能、更便捷、更好提高效率，所以利用也是必要的。
- 挑选档案管理系统——需要规范管理。
档案是企业重要的数据资产，规范管理对企业档案安全至关重要，而且在尽调审核阶段也会加快进程。
档案管理系统应该怎么选？
传统的人事档案系统通过个人简历表单字段的方式，呈现员工档案资料。随着科技的发展和进步，多媒体人事档案系统将会成为未来人事管理的重要信息模型。
未来，职业将趋向于专业化管理。现代企业对人员将有更高的标准和要求，这都是目前平面型档案无法具备的功能。
全程云eHR多媒体人事档案管理系统
1）多媒体人事档案系统（融合5G通讯技术）
5G通信网络技术的普及，整合人事档案的基础功能，结合多媒体数字档案资料将是未来的趋势，建立全面的人员信息管理、工作过程视频的管理方式，提升专业化的人事信息多媒体化管理。
2）多媒体人事档案系统（建立数字化员工档案）
依据员工入转调离全人事周期管理，形成数字化员工档案数据库，涵盖基本信息、教育经历、任职岗位、薪酬记录等全职业周期数据，满足企业管理者、决策者的分析需求，通过个性化的业务数据呈现员工档案，全面实现企业HR档案的数据化规范管理。
3）多媒体人事档案系统（支持主流多媒体格式）
为满足企业人事档案资料互动的需求，系统全面支持目前各类主流的档案文件格式（视频、音频、超文本等），zip/txt/mp4/ppt/doc/html/pdf等，可以根据人事业务需求动态压缩专属人事档案数据包，为企业打造多媒体员工档案数据资料库。
4）多媒体人事档案系统（移动查询更便捷）
通过全程云档案管理系统APP和企业微信，企业管理者可以轻松查阅部门组织下的人事档案信息，快速了解人员的基本档案资料情况，让人事移动协同更轻松。
