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2020/11/30 17:51:00 共664人浏览

全程PM如何为云天化科研团队保驾护航?


一、云天化介绍

 

云天化是一家具有核心资源优势的综合性大型国有控股上市公司(证券代码600096),自1977年创建以来,从氮肥产业拓展到有机化工等领域,逐步成为了优秀的以磷产业为核心的磷肥、氮肥、共聚甲醛制造商,其中磷矿采选生产能力、聚甲醛产能规模均居全国前列,磷复肥产能规模亚洲前列。

 

截至2018年,云天化总资产超过640亿元,营业收入超过530亿元,并多年位居中国化工百强上市公司排行榜前三名,2019年《财富》中国企业500强排行榜第176位、中国石油和化工企业500强“独立生产经营”类榜单第1 4位、中国农资流通行业综合竞争力百强榜单第2位。

 

作为科研实力雄厚的企业,云天化在全产业链有完整的研发和创新体系,下设分别针对化肥、磷矿采选、磷化工、有机新材料、现代农业五个大型研发机构,取得了270余项技术专利、获得省部级以上科技奖励50多项,并参与了制定60多项标准,其中国家标准近20项,行业标准10多项。

 

二、项目背景

 

 

云天化的数字化建设起步非常早。在2003年,原云天化股份本部(水富)就启动了数字化项目的建设,开启了长达十多年的数字化探索、发展和积累。行至2020年,云天化已经成为国内集团公司数字化经营的佼佼者,并持续不断地在数字化领域深入探索。

 

云天化成为全球最优秀的磷肥、氮肥制造商,离不开多年对科研项目的重视和持续投入。同时,云天化希望借助数字化的力量重塑科研全流程管理体系,降本提效增能,成为世界级的肥料及现代农业、精细化工产品提供商。

 

在项目实施之前,云天化在项目管理方面存在以下需要优化的问题点:

 

(1) 科研项目的立项到结项周期较长,流程进度不宜追踪

 

(2) 项目数量庞大,执行进度不清晰,无法实时管控

 

(3) 项目文档库不够完善,科研项目成果再利用效率低

 

三、项目实施成果

 

云天化PM系统登录界面

 

3.1 项目立项和结项全过程数字化管理

 

科研项目的立项耗时较长,需要流转的审批流程也较多,以往主要依赖于文档、邮件等流转方式存在着流程进度不透明、文件容易丢失等问题。而全程PM系统为云天化定制了立项审批全流程,内嵌了工作流管理功能将审批处理流程化,自动推送给相关人员,解决了以往纸质审批耗时时间长、不易跟踪的问题,缩减企业日常的项目审批、预算审核、报销审批、工作计划总结汇报审批流程所需时间,最大限度地提高工作效率和项目执行力。

 

同时在立项审批流程中,不同的项目基于项目的等级、金额的大小走不同的审批流程,各个审批节点可以回退申请,流程发起人也可以撤销流程修改方案重新提交流程,加快项目审批进度。

 

 

项目立项审批通过后,全程PM系统将基于立项信息表自动创建新项目。项目启动后,项目经理可以在系统上完成任务分解、任务排期、人员调配、资源分配等等工作。在全面项目管理模块(包含如项目跟踪,进度管理,任务执行,进度汇报,项目资源管控,工作计划管理等)的辅助下,总部、上级部门、特定的项目成员通过授权管理查看进度、工期、预算等项目情况。

 

依托全程PM软件,分解项目阶段,设计各个阶段任务目标,管控项目资源的使用,记录任务执行情况,结项后回顾整个项目过程不断分析优化项目执行,企业可以获得一套高效的项目任务执行方法和优秀的工作习惯。

 

3.2 多项目计划与进度实时管理难题

 

全程PM移动项目管理软件既能管理大型项目的项目阶段、执行进度和项目资源,又能实时跟踪具体任务的执行情况,并提供项目模板管理功能,让项目可以快速建立并落地实施。

 

云天化旗下设置了化肥、磷矿采选、磷化工、有机新材料、现代农业五个大型研发机构,研究项目的数量是非常庞大的,而依托全程PM的项目管理模块,云天化可以轻松实现对多个项目、多阶段、多节点、多任务交叉并行管理,而小任务管理主要为工作待办、领导交办和个人事务提供清晰的待办和任务执行进度管理,并配备任务总结,任务执行评价等功能。

 

在项目进度方面,全程PM系统采用WBS(Work Breakdown Structure,项目任务分解)方法把项目目标拆解成更易管理的可检测交付的小目标,明确划分项目各个阶段的工作内容,以便于任务落实。

 

全程云PM系统内置的AOE图

 

全程云PM系统内置的甘特图

 

另一方面,科研项目的项目网络图是非常庞大的,系统内置的甘特图和AOE图支撑关键路径法能够帮助研究部门快速在庞大的项目网络图中找出关键路径,让项目人员在项目执行过程中,明确工作重点,采取相应措施对各个关键任务加以有效控制和调度,能够针对实际情况合理灵活调配资源,尽量压缩需要的时间,保证项目工期。项目执行到具体阶段进度时采用不同颜色标识,使项目进程一目了然。

 

 3.3 科研项目成果与项目科研知识积累与再利用问题

 

全程PM系统项目文档模块

 

信息的存留流转是研究项目管理的重中之重。全程云内置功能完善的项目文档管理模块,支持自定义文档类别,方便检索的同时便于单位、企业从项目管理的维度处理相关事务,分析业务数据信息。全程云也充分考虑到了研究部门专利申请、论文发表、比赛评奖等等需求,定制了专利申请审批记录表、论文(报告)保密审查记录,实现了实验数据快捷录入档案,与线下纸质文档一起管理。

 

云天化非常重视对科研项目的投入,更希望能够使用有效的办法使已有的研究成果得到共享,减轻研发压力,缩短研发时间。在项目管理模块中,项目团队可以根据类别类型、项目名称搜索类型项目,或者在项目文档模块利用关键词模糊查询,快速检索出相关的项目,供研究人员对比项目相似度,使用已有研究成果,借鉴相关研发思路。

 

四、全程云及全程PM系统介绍

 

全程云在企业软件及服务行业扎根多年,2009年创建了国内第一家企业SaaS软件一体化服务平台,截止目前服务了48,000+企业,成功推进了企业的数字化转型和经营。全程云软件服务涉及行业包括工业制造、IT 互联网、商贸服务、贸易加工、流通业、金融业及政府事业单位。其中PM项目管理软件2008年发布以来,是目前市面上同类型SASS系统的佼佼者。

 

全程云项目实施团队实施现场

 

这次为云天化上线的是项目管理模块,内置多级任务管理、关键路径管理、项目预算控制管理、项目文档管理等多种项目管控管理功能,能够为周期长、多任务交叉并行、进度管理复杂的大型项目提供全方位的数字化解决方案。

 

总体上来说,全程PM系统能够帮助企业、科研团队建立完善的以信息资源为依托的项目管理平台,使其对业务进行系统性的重新规划,短期来看,整个科研项目的流转将更流畅更清晰,必然带来成本的大幅下降和效率的明显提高,长期来看,科研项目也因此更信息化、科学化、规范化。

 

2020年是云天化和全程云开展深度合作的第一个年头。全程云将不断提升企业软件水平,紧跟行业发展潮流,为云天化和各大集团公司提供更优质的数字化服务,做用户最专业的技术服务团队。

 

参考资料:

[1] 企业智能制造.云天化集团信息化建设的“丛林法则” [EB/OL]. 

https://www.sohu.com/a/145290498_728387.2017-06-01 -2020-10-24.

[2]云南云天化股份有限公司官网[EB/OL].http://www.yyth.com.cn/

 

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