集团人才战略储备云


 

一、概述

全程教育行业人资管理一体化云,私有云架构,移动办公!
全程云薪资,私有云架构,移动办公!

教育行业的人力资源管理在近几年中得到了很大的重视和提高。部分大中专院校开始实施上线自己的人力资源管理软件。但目前针对教育行业尤其是大中专高等院校的HR人力资源管理软件,大都还是以项目化定制为主。部分高校花费大量的人力财力去定制开发人力资源管理软件,在软件开发完成后因缺少定期的维护开发和升级,使得开发的人事软件停滞在某一个时间点上,不能随着时代的发展和计算机网络技术的发展而发展更新,这类定制软件最终将会慢慢地被淘汰。

全程软件是国内著名的一体化软件开发商,有着10多年的HR软件开发历程,有着丰富的行业软件开发经验、长期维护升级服务的专业团队和完整的服务体系。全程HR软件每月都有定期升级服务包发布,让系统顺应时代的发展与时俱进。这让全程HR人力资源软件近几年在市面上备受推荐,在教育行业中,全程软件针对教育行业对人事管理工作的专业需求,特别配置了HR教育行业人资专版。

教育行业全程人资管理一体化云,是专门为教育行业人事部门HR管理者提供的一套最佳云端人资管理解决方案,人资一体化涵盖了人事部门对广大教职员工从任职到离职退休的全过程管理,包括全面的档案数据管理、配套的薪资管理和社保管理的全生命周期管理。

教育行业全程人资管理一体化云,主要对教职员工人事档案数据(包括人事基本信息、教育背景、外语水平、资格资历、工作经验、社会关系、健康信息、奖惩记录、任职信息、调动信息、薪资设置、薪资发放、薪资报表)等,薪资体系设置、薪资项目基数设定、员工薪资套帐、员工社保套帐以及薪资发放的全面数据化管理。人事档案管理和薪资管理是该版本的重点功能。也提供了各种专业的查询统计与报表输出功能。能动态直观地反映院校的人力资源、人力结构,学历结构,职称结构,薪资水平的状况,为领导及人力资源管理者提供云端人事的数据支持。

另外,用户也可以根据使用需求,自由选配全程应用云和其它云软件产品进行组合使用,全程人资管理一体化云,云端人事薪资软件,为长效发展提供动力!

二、系统特色

1、特别增加学历教育、学位教育、培训进修的教育体系管理。
2、人事档案增设资质、职称、教育行业专属字段。
3、专版增加聘任管理、教职工聘任时间,任期管理一目了然。
4、灵活强大的薪资公式计算功能设计,所见即所得的薪资社保报表输出。
5、创新的快速查询通道,保留上次查询结果。
6、创新的人员分组管理定位功能,群组人员可以快速选择。
7、独创的薪资逻辑表达公式运算,支持各类型逻辑型的工资计算、社保计算。
8、灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式、支持多帐套多次发放薪资。
9、高效的薪资系统提取项设计,可深入挖掘员工相关业务的数据,进行薪资公式计算。
10、专业统计所见所得,数据导出、界面打印,灵活简单。

一级模块

级模块

主要功能

个人事务

 

日程事务

日程事务,个人事务安排,部门团队事务安排,日程事务回复,重复周期提醒,查询下属日程,日程类别、重要程度设置,日程提醒,日程手机短信提醒(未选购开通手机短信功能,则此功能不能使用);

便签本

简单易用的便签记录本;

个人通讯录

个人通讯录,通讯录导入,导出,联系人新增,通讯录分组设置;

即时沟通

内部即时沟通工具。 电子名片,在线人员,收件箱,发件箱,群发消息,转发信息,信息保存到便签本,信息保存到日程事务;

个人文件夹

个人文件存储,文件夹自定义分类设置,文件上传,下载,文件查询,文件整理;

网址收藏夹

网址收藏夹,收藏夹类别自定义,网站说明,私有收藏,公共收藏,收藏夹管理;

个性设置

个人信息,修改密码,菜单设置,界面设置,印章设置,登录日志,系统提醒;

电子邮件

 

邮件收发

发邮件,收件箱,发件箱,草稿箱,已删除邮件,垃圾邮件,群发邮件,邮件转发; 邮件转即时消息; 邮件转内部邮件(未选购内部邮件模块则此功能不能使用); 邮件转招聘(未选购PES招聘软件则此功能不能使用); 邮件转猎头(未选购HMS猎头软件则此功能不能使用);

归档文件夹

对收发的邮件进行归档保存;

邮件账号

邮箱账号对收发的邮件账号进行设置,邮件空间使用情况一览;

邮件设置

邮件文件夹设置,邮件模版设置(个人邮件模版,公共邮件模版)

共享信息

 

公告通知

发布公告,公告已读,公告回复,公告置顶,公告通知类型管理,公告通知显示模式,公告通知模版,手机短信通知*

内部通讯录

职工基本信息,联系方式,任职信息,个人照片,通讯录个人管理,通讯录授权管理, 公用电话,外部关系单位机构部门设置,联系人,联系电话设置,社会电话查询管理;

文档知识库

 

内部文档

文档查看,文档大图标显示模式,树形显示模式,新建文档,文档评论,文档搜索,

类别管理

文档类别(标准文件,规章制度,产品服务),文档管理权限,子目录权限继承,自定义权限,

会议管理

 

会议一览

各会议室当天会议情况一览,本周会议室会议安排一览,会议安排导出,打印;

新增会议

各类会议新增,会议参与人,会议提醒,日程提醒,短信提醒*,会议时间安排,提醒设置;

会议管理

会议信息查询,管理,导出;

 

会议设置

会议室管理及设置,会议类型管理及设置;

资讯信息

 

网站导航

1234.com.cn网址导航。

资讯采集

Google咨询采集。

万年历

阴历,阳历,万年历。

同步盘

同步盘的大文件存储服务。

内部论坛

 

内部论坛

内部员工论坛,自定义论坛设置,论坛分类设置,(新建昵称登录,系统账号同步登录);

论坛管理

新建论坛,帖子管理,论坛设置,管理员设置,论坛用户管理;

手机短信*

 

短信收发

短信发送,立即发送,定时发送,发信记录,收信记录, 系统群发短信(个人通讯录,内部通讯录,猎头库,人才库,客户数据库),根据选购的系统模块配置*;

常用短信

常用短信管理,短信分组设置;

群发短信

群发短信,群发短信号码导入;

短信账号

短信账号信息查询,短信后缀,短信余额查询;

内部邮件

 

邮件收发

内|新建邮件,内|发件箱,内|收件箱,内|草稿箱,快速回复,回复提醒,转外部邮件,转即时消息; 邮件标记,邮件标识,邮件转存文件夹;

归档文件夹

邮件归档文件夹管理,邮件分类管理;

邮件容量一览

内部邮箱使用情况一览;

邮件设置

邮件标识设置与管理,邮件模版管理(私有模版,公共模版);

我的流程

 

新建流程

发起流程;

已发流程

自己发起流程的查看,打印,撤销,催办,管理;

待办流程

待办的流程查看,处理,批量处理,手机短信提醒*

已办流程

已办流程查看,检索,归档处理;

草稿箱

未发的流程,被退、撤销流程管理;

文件夹

流程文件夹设置,管理,流程文件整理;

催办提醒

接收的到的流程催办提醒;

事务委托

委托某一时间段流程的代办处理人;

处理意见

常用流程处理意见的设置及管理;

流程管理

 

流程监控

流程分类查询,流程重定位,流程催办;

委托列表

人员流程委托列表;

流程查询

自定义表单字段的组合统计查询;

重定位日志

流程重定位操作日志;

流程统计

员工流程统计报表,人员的待办流程,已办流程,已发流程,统计报表导出;

流程设置

 

流程设计

新建流程,图形化流程设计,流程图示、流程模版设置、流程权限修改,

表单管理

系统表单,自定义表单管理;>

基础设置

流程数据设置(流程类别,公文类型,密级,紧急程度,处理意见),电子印章管理,印章权限密码设置

印章管理

流程电子印章设置,管理;

任务管理

 

新建任务

新建任务,任务类别,重要程度,任务工期,任务状态,任务子项,子任务工期,任务负责人,导入任务模版,存为任务模版,任务子项排序;

任务管理

任务查询(全部任务,近3天要完成的,近7天要完成的,近15天要完成的,已经超期未完成的),任务显示列设置,任务管理,任务时间进度,任务执行进度,任务基本信息,任务进度管理,任务日志,任务文档,操作日志,任务导出;

任务一览

任务执行进度一览(全部任务,近3天要完成的,近7天要完成的,近15天要完成的,已经超期未完成的),任务执行排序,任务执行查询;

任务草稿

任务草稿管理,任务启动,显示列设置;

任务统计

任务执行状态统计,任务进度统计,任务评分统计,统计范围设置,统计时间段设置,统计结果导出,列表模式,图形模式;

任务设置

任务类型,任务类别,重要程度,执行状态,任务评分设置,任务自定义字段,子任务模版设置;

招聘业务

人才简历

 

新增简历

新增简历,简历一键分析,原始简历,基本信息,应聘意向,当前任职,履历备注,相关附件;

简历查询

简历管理,简历查询,全文搜索,查询器,简历共享,简历收藏,简历导出(按自定义简历模版导出简历); 人才简历,简历助手(打印简历,发短信,发邮件,加入招聘职位,加入黑名单,人才评语,面试记录); 批量操作(加入职位,发短信,发邮件,删除),列表模式,显示列设置,原始简历模式; 在线测评,人才在线考试测评管理(未选购人才测评功能,则此模块不能使用);

简历收藏

收藏的人才简历管理,收藏简历查询;

简历整理

简历整理(冗余人才整理,人才分类整理,人才级别整理,登记人整理,人才职能整理,人才行业整理,简历编号更新);

简历统计

简历库简历统计分析,列表、图形模式,按统计范围,时间段统计(部门,学历,年龄,级别,类别,职能,性别);

招聘职位

新建招聘

新增招聘职位,招聘面试流程设置(面试流程加入模版,从招聘流程模版中导入面试流程),招聘职位要求; 委托人才中介、猎头公司招聘设置; 招聘职位同步到公司招聘网站(未选购全程云网站简历同步接口,则此功能不能使用)

我的招聘

我的招聘(全部招聘职位,招聘中,招聘完成,暂定,放弃搁置),招聘显示设置;

招聘管理

全部招聘职位管理,转公共招聘,招聘显示列设置; 招聘职位管理,应聘简历,搜索简历库,从其他职位复制,复制到其他招聘职位,简历显示排序,简历移除招聘职位;招聘面试记录,面试提醒(当天,近7天,过期,全部),招聘信息,招聘进度统计);

面试

邮件面试,面试人员邮件通知,邮件回写面试记录;

公共招聘

公共招聘职位查询,公共招聘职位管理;

招聘统计

工作统计,招聘人员面试情况统计,招聘状态统计,工作情况统计,招聘职位统计,面试官统计;

面试管理

 

面试提醒

按联系人查询面试计划,面试计划提醒(当天,近7天,过期,全部),面试计划管理,面试计划执行;

面试记录

人才面试记录查询,面试记录管理,面试记录导出;

背景调查

人才背景调查记录,背景调查管理,调查记录导出;

人才录用

人才录用管理,人才简历转人事档案(未选购HR软件员工档案模块,则此功能不能使用);

招聘供应商

 

新增供应商

新增供应商(人才中介公司,猎头公司,招聘网站),供应商联系人。

供应商管理

供应商管理,供应商基本信息,联系人,主要联系人设置,联系记录,合同管理,委托项目,推荐人才,财务结算; 供应商导出,列表显示设置;

联系人

联系人查询,管理,导出,显示列设置;

联系记录

联系记录查询,联系记录管理,联系计划执行,联系记录导出;

新增合同

新增合同,合同附件,合同执行状态,合同结算情况;

合同管理

合同查询,合同管理,批量删除;

财务结算

新增财务结算单,相关合同,推荐人才,结算单查询,结算单管理,结算单导出;

推荐统计

按供应商推荐人才统计,按招聘职位统计,成功入职数,成功率,统计数据导出;

网站简历*

 

应聘简历

网站投递简历查询,网投简历审核入库;(未选购全程云网站简历同步接口,则此功能不能使用)

职位发布

招聘职位网站发布管理(发布中,待发布),取消发布,网投简历查询;(未选购全程云网站简历同步接口,则此功能不能使用)

招聘设置

 

简历设置

简历编号规则设置,招聘职位编号设置,职能设置,人才级别,人才类别及访问权限设置,招聘职位状态,人才自定义字段,简历查看份数设置,新增简历必填项设置; 招聘阶段,招聘状态设置,招聘流程步骤模版设置;

招聘设置

招聘软件参数设置,用人单位部门启用系统组织机构设置;

简历导出模版

简历导出模版设置(word,excel,html)

在线考试

 

我的考试

我的考试,在线考试,考试成绩查询;

考试管理

新建考试,试卷选择,考试有效期,阅卷人,答题时间; 考生管理,考试查询,考生选择(从人事档案,从招聘人才库,从猎头人才库,)考试通知(即时消息通知,邮件通知),e考试;

阅卷管理

试卷查询,阅卷打分,阅卷管理,

考试分析

按考生,按考试,统计考生成绩,平均成绩,排名;

试卷库

新建试卷,答题时间设置,试题选择,试题分数设置,试卷管理;

试题库

试题类别设置管理(专业题目,行业知识,性格测试),题库管理,新增试题(单选题,多选题,问答题,测评测试题),试题管理,答案管理,图库试题排序;

E考试设置

邮件通知模版设置,E考试邮件模版设置,发送邮箱设置;

组织机构

 

机构信息

机构设置与管理

部门信息

部门设置与管理

职位信息

新增职位(职位名称,职位编制,上级职位,职位级别,管理职位设置,职位所属体系,职位轮岗、交流设置),职位管理,职位排序,导出职位说明书;

架构一览

组织机构图,批量添加部门、职位,职位关系图,批量添加员工,职位成员查询,职位体系,组织机构变更历史,职位关系变更历史;

人事档案

 

人员信息

新增员工档案(在职员工,离退员工,退休员工),人事档案批量导入,导出,批量任职处理,批量离职处理,档案显示列设置;

档案管理

组织架构图,人事档案查询,高级查询,人事档案管理(基本信息、教育背景、外语水平、资格资历、工作经验、社会关系、健康信息、奖惩信息、任职信息、调动信息、面谈管理、梯队人才、薪酬定级、培训经历、考核成绩、工伤管理、社保公积金、人事合同、自定义、原始简历(未购买PES招聘系统则此功能不能使用)),档案显示列设置,人事档案导出;

档案查询

档案查询,档案分类查询,高级查询,显示列设置,

档案报表

档案报表(在职,离职,退休),报表查询,报表显示设置,报表导出

人员调动

人员调动,调动审批处理流程,职位批量调动,调动薪资调整(未购买薪资体系模块则该功能不能使用);

人事基础设置

 

人事档案设置

人员档案基本信息设置,档案自定义字段设置,部门职位设置(职位名称,职位体系,级别,职位说明书模版),人事合同,人事合同自定义字段设置;

人事权限设置

管理下属及下级部门权限,人事档案管理权限设置(授权人员,授权范围,排除人员职位);

人力分析设置

离职人员工龄数据分析设置,工作年限数据分析设置,年龄数据分析设置;

人事系统设置

社保数据编辑时限设置,人事档案Tap菜单显示设置;

员工合同

 

合同登记

新增人事合同(人事合同类型,状态,合同期限,无固定期限合同),合同内容,合同自定义字段,合同附件;

合同管理

合同管理,合同查询,合同到期提醒,合同续约登记,未签合同人员查询,人事合同导入导出,合同显示列设置;

合同设置

合同类型,合同状态设置,管理;

人力分析

 

职位岗位

组织机构人员编制分析,部门待招分析,岗位待招分析,

人力结构

人力结构分析(性别,年龄,学历,学位,职称,婚姻情况,政治面貌,健康状况,员工类型,工作年限),图标分析显示,分析报表导出;

人事分析

人员流动情况分析(离职分析、退休分析,新进员工分析、在职人员分析),离职分析(离职工龄、离职类型、离职岗位,原因分析),退休分析(退休工龄、退休类型、退休岗位,)花名册,人事档案显示设置,花名册导出;

系统管理IBP

机构设置

 

机构信息

新增机构,机构信息管理,机构排序;

部门信息

新增部门,部门管理,部门排序,部门职位,批量添加部门,批量添加职位;

职位信息

新增职位,职位管理,职位排序,职位成员,批量添加成员;

人员信息

新增人员,人员职位分配(主职,兼职),人员基本信息管理,帐号锁定, UKEY设置*,个人文件夹、电子邮件空间设置。

软件管理

 

应用一览

系统应用一览,系统授权信息,系统所配软件模块列表,许可证更新;

菜单设置

新增菜单,菜单模块分配,菜单编辑排序;

角色权限

新增角色,角色范围,角色授权,角色成员,角色桌面设置,

可扩展软件

全程一体化办公管理软件其他可扩展系列软件推荐;

系统设置

 

系统参数

系统首次登录欢迎页设置,系统应用通用参数设置;

IP访问设置

系统IP访问范围限定,系统例外用户设置;

更换logo

系统登录页,系统头部,默认批复,通用打印logo图片更新设置;

提醒信息

系统提醒日志,日志清空;

数据备份

数据库备份

系统清理

系统数据清理,(电子邮件,内部邮件,即时消息,公文流程,登录日志,操作日志),可按三个月,6个月,一年,两年,三年以上进行响应模块数据清理;

控件管理

第三方控件启用管理

系统日志

登录日志

系统登录日志,登录时间,登录ip,未登录系统日志,日志导出;

操作日志

系统操作日志,查询,导出;

系统帮助

初始化向导

系统初始化,云办公,OA系统初始化设置,CRM,DRP系统初始化设置,HR系统初始化设置,高级个性化应用设置

在线帮助

链接全程云系统帮助中心

配增值服务IBP

招聘网站人才采集

(前程无忧,智联招聘,中华英才网,卓博人才网)4大人才招聘网站完美对接,人才简历实现100%导入!
1、多任务、多线程,可以同时执行多个采集任务,每个任务又可以使用多个线程。
2、通过N层导航技术,可以进行海量简历采集
3. 支持采集标识,有效避免重复采集
4. 跨网页层采集功能,能够对复杂的网站结构进行采集
5. 支持网站验证登录,可以采集需要填写验证码进行登录的网站
6. 通过文件自动下载上传,可以下载人才简历照片
7. 通过职位匹配,可以自动将下载的简历存放到相关的招聘职位下(仅限PES招聘软件)

EX简历导入工具  

1、将任意格式的中文、英文简历精确批量导入人才数据库中;
2、将存在电脑硬盘的doc、txt、rtf、pdf、htm格式的中文、英文简历可按建立格式来源精确分类入库;
3、成批处理通过Outlook Express收取的邮件简历,自动处理邮简历;
4、常用简历格式,可以随时调整,即时应对大型招聘网站的简历格式调整;
5、对导入文件进行分类处理,成功导入的文件与未成功导入的文件分别存放,便于查看和调整文件格式;
6、自动生成导入系统导入报告、导入日志,导入成功数、失败数一目了然;

系统开发接口

提供《全程一体化平台API高级开发接口》《开发事例》及接口开发技术支持服务。

多语言版本

 

全程一体化办公软件中国大陆地区销售语言为中文简体版,香港澳门台湾地区销售中文繁体版,其他国家地区销售语言以英文版为主,如需同时支持多种语言或需要其他语言版本请联系我们; 全程一体化办公软件近期支持的语言版本为:中文简体、繁体、English、日本の,España;

SAAS服务

 

  1. 提供独立云主机,配置简历导入工具;

  2. 提供数据库备份、恢复功能。提供24 X 7的数据备份。

  3. 提供服务期间系统维护、软件更新、安全维护工作。

  4. 提供域名解析服务(用自己的域名直接登录办公平台)。

  5. 提供电话、网络远程技术支持及咨询服务;

  6. 提供实施指导,远程培训、软件应用讲解服务。

  7. VIP客户服务,2小时及时响应支持服务;