人事考勤系统是如何提高HR的工作效率?

桃子 2022-06-23发布   164阅读

人事考勤系统是如何提高HR工作效率?

“企业员工考勤管理”一向是职场离不开的话题,令听者痛,闻者恨,但却是HR们避不开的一个难题。尤其是对于中大型企业,考勤复杂、各种班次调整等等,一到月底就苦不堪言。其实专业的人事考勤管理系统可以大幅提高人事管理部门的工作效率。

所谓的企业人事考勤系统其实指的就是一套专门用来管理企业员工上下班考勤记录/排班调休等情况的管理系统。目前市面上大多企业人事考勤系统都是由考勤软件与考勤硬件组合而成的,通常为企业的HR部门使用,以便全面及时掌握并管理员工出勤情况。由此不难看出人事考勤系统对于任何一家企业均具有十分重要的意义,而一款好的人事考勤系统更是为不少企业提高工作效果,从而达到降低企业成本。

 

那么,人事考勤系统是如何提高HR的工作效率?

灵活考勤排班管理:

企业员工众多,各员工考勤需求有着差异,例如传统打卡考勤、APP考勤以及支持局域网考勤方式。而且人事考勤系统可以提供灵活的考勤方式,支持自定义标准工时、个性化工时、综合工时等规则,根据企业的排班设置动态生成各类排班计划(如行政班/早晚班/早中晚班/弹性上班等),满足多种行业企业用工需要,轻松解决企业考勤排班问题。

精准的考勤数据分析:

人事考勤系统一键同步考勤机数据,可以记录员工请假、工时、加班情况等数据,提供精确和实时的工时数据,大大减少人工核对时间和自误差;而且通过人事考勤系统能生成各项考勤日报表、考勤月报表数据汇总结果,为人事管理者提供各类考勤情况分析数据(上班工时分析、请假调休分析、迟到早退分析、加班数据分析等),可以实时汇总员工考勤结果,掌握员工考勤状况。

全面管控加班/假期:

人事考勤系统支持自动统计加班工时,管控员工加班情况;能处理班前、班中、班后加班等浮动班次加班管理实现在线申报加班,根据加班管控指标预警自动生成实际打卡加班与申报加班对比数据。人事考勤系统还可自定义休假管理功能,提供已用休假天数、剩余休假天数等数据,具备休假的申请审判功能,可实现假期数据与考勤、薪酬的完美联动。

全员自助核对确认

人事考勤系统记录着员工准确完善的考勤时间,员工可从自助平台了解自身的考勤情况,例如:早退、迟到、旷工、加班、请假、调休等情况,人事考勤系统为员工提供薪酬核算中的早退扣款金额,旷工扣款金额、请假扣款金额、加班工资补贴、全勤奖等准确的数据依据,帮助员工进行自助核算确认。

 

想要提高HR的工作效率,人事考勤管理系统的功能和适用性都是很重要的。全程云人事考勤系统支持多区域考勤管理,有着灵活全面的排班管理,支持快速部署企业云考勤中心,满足不同企业的各种考勤管理需求,轻松解决企业复杂、疑难的考勤管理问题。

 

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